Aquí te dejamos una guía de 20 pasos para que tu evento sea todo un éxito, quizás algunos pasos este incluidos en el alquiler del espacio del evento como la seguridad, la limpieza. etc.
Mucho éxito!!
- Establece tu presupuesto: Define cuánto dinero estás dispuesto a gastar en el evento y ajusta tu plan en consecuencia.
- Selecciona el lugar: Busca un lugar adecuado para el concierto y asegúrate de que tenga el espacio necesario para albergar a tu público.
- Elige una fecha: Selecciona una fecha que no choque con otros eventos importantes y que permita a tus asistentes disponibilidad para asistir.
- Decide qué artistas se presentarán: Selecciona los artistas que quieres que toquen en tu evento y contacta a sus representantes para asegurarte de que estén disponibles.
- Reserva el lugar: Una vez que hayas seleccionado el lugar, reserva la fecha y el tiempo con anticipación para asegurar la disponibilidad.
- Contrata personal de seguridad: Contrata personal de seguridad para asegurarte de que el evento sea seguro para los asistentes y los artistas.
- Contrata personal técnico: Contrata personal técnico para asegurarte de que los equipos de sonido, iluminación y escenario estén instalados y funcionando correctamente.
- Contrata un equipo de producción: Contrata un equipo de producción para ayudar en la organización del evento.
- Plan de marketing: Crea un plan de marketing para promocionar el evento y aumentar la venta de entradas. (Ver opciones en Mundo Músicos)
- Establece el precio de las entradas: Decide el precio de las entradas y asegúrate de que esté en línea con los precios de eventos similares.
- Venta de entradas: Abre la venta de entradas y asegúrate de que se vendan en línea y en persona.
- Crea un plan de comunicación: Crea un plan de comunicación para informar a tus asistentes sobre las políticas del evento, como la prohibición de fumar y el uso de drogas.
- Prepara la logística: Prepara los detalles de la logística del evento, como los estacionamientos, la señalización, los servicios sanitarios y las comidas y bebidas disponibles.
- Contrata a un equipo de limpieza: Contrata a un equipo de limpieza para asegurarte de que el lugar esté limpio después del evento.
- Prepara los contratos: Prepara los contratos para los artistas, el personal técnico, el equipo de producción y otros contratistas.
- Comunica con los artistas: Mantén una comunicación constante con los artistas para asegurarte de que todo esté en orden antes del evento.
- Planifica la distribución del escenario: Planifica la distribución del escenario para asegurarte de que los artistas puedan actuar sin problemas.
- Revisa las políticas de seguridad: Revisa las políticas de seguridad del lugar y asegúrate de que se cumplan para mantener a todos a salvo durante el evento.
- Haz una evaluación después del evento: Haz una evaluación después del evento para ver qué aspectos se pueden mejorar en el futuro.
- Agradece a todos los involucrados: Agradece a todos los artistas, personal técnico, equipo de producción, contratistas y patrocinadores que participaron en el evento.
